Familya Verwaltung – Entwürfe „0e“

Heute

Startseite mit einer Aufgabenliste, die zur Person passt. Drei Ansichten im Muster: Leitung, Geschäftsführung, Verwaltung.

Direkt öffnen: Leitung · Geschäftsführung · Verwaltung

• P1Die Häuser-Tabelle steht als Erstes da, jede Zahl ist ein Link, mit eigener Spalte „An den Träger gegeben“.
• P2„Wer ist als Nächstes dran?“ gibt es für jedes Haus, auch wenn es voll ist.
• P3„Familie suchen“ steht oben, Treffer zeigen gleich den Platz auf der Liste.
• P4Am Handy sind die erste Aufgabe und ihr Knopf ohne Scrollen zu sehen.
• P5Eigene Ansicht „Personal heute“ mit neuen Bewerbungen, Erinnerungen, abgelaufenen Fristen und fälligen Löschungen.

Warteliste

Liste der Familien mit dem Block „Als Nächstes dran“ und einem kurzen Formular „Anmeldung eintragen“.

• P2„Platz anbieten“ geht direkt aus der Warteliste, auch bei vollem Haus, und fragt immer nach.
• P3Beim Eintragen stehen nur 8 Pflichtfelder vorne, der Rest liegt unter „Weitere Angaben“. Alle Fehler kommen auf einmal und in einfachen Worten. Beim Abbrechen kommt eine Rückfrage, danach gibt es „Rückgängig“.
• P4Am Handy kurze Karten mit zwei Zeilen statt sieben.
• P5„Liste herunterladen (Excel)“ unter „Mehr“, mit Erklärung der Spaltennamen.
• P1Der Reiter „Alle Kitas nebeneinander“ zeigt die Häuser im Vergleich.

Familie im Detail (Anmeldung)

Ein Bildschirm pro Familie, ohne Reiter. Kontakt, Hauptschritt, Erinnerung und Notiz stehen oben.

• P4Telefon und E-Mail sind Tipp-Links im ersten Bildschirm. „Anrufen“ liegt zusätzlich in der Daumenzone.
• P3Notiz und „Kontakt heute“ gehen ohne Reiterwechsel. Jede Änderung meldet sich und bietet „Rückgängig“. „Daten löschen“ liegt weit weg unter „Mehr“.
• P2Der nächste Schritt („Platz anbieten“) ist der Hauptknopf oben. Zurückschalten fragt mit dem richtigen Wort nach.
• P1Die Auskunft für die Familie läuft über die protokollierende Schnittstelle. Der Verlauf ist aufklappbar.

Bewerbungen mit KI-Note

Tabelle mit Vorsortierung (Note, Wort und Farbe), sortierbaren Spalten und einer Sammelleiste über der Tabelle.

• P5Mehrfachauswahl, Sortierung und Excel-Liste. Die Sammelleiste sagt klar: „Es geht keine E-Mail hinaus“.
• P2Die Note ist auf einen Blick lesbar und dreifach kodiert. Der Hinweis „Ein Mensch entscheidet“ steht über der Liste.
• P1„Daten löschen fällig“ lässt sich filtern und erledigen.

Bewerbung im Detail (Note und Begründung)

„Zum Gespräch einladen“ ist der Hauptknopf oben, ohne Reiter. Die Vorsortierung zeigt Note, Punkte, Begründung, was nicht bewertet wird, und den festen Satz „Über Einladung und Absage entscheidet immer ein Mensch“.

• P2Einladung in 2 Tipps bis zur Vorschau. Termin über Datum und Uhrzeit, der Empfänger steht oben im Dialog.
• P5Die Absage liegt getrennt vom Einladen. Vor dem Senden kommen Vorschau und eine Bestätigung, dass ein Mensch entschieden hat.
• P1„Mit Sprachmodell verfeinern“ ist als „nur Träger“ gekennzeichnet. Frühere Bewertungen bleiben lesbar.

Stellenanzeige anlegen

Pflicht sind nur Titel und Kita, sichtbar sind 5 Felder. Weitere 18 Felder liegen eingeklappt unter „Weitere Angaben“. „Speichern und veröffentlichen“ ist ein Schritt.

• P5Eine neue Anzeige ist in unter 2 Minuten online. Der Stand aller Anzeigen steht daneben, mit je einer Zeilenaktion.
• P2Die Anzeige für das eigene Haus geht ohne 22 Felder.
• P3Beim Abbrechen kommt eine Rückfrage, nach dem Verwerfen gibt es „Rückgängig“.

Meine Kita (mit Einstellungen des Trägers)

„Plätze frei“ mit Plus und Minus steht als Erstes da. Dazu die Reiter Besuchstermine, Mein Zugang und Einstellungen (nur Träger).

• P2„Plätze frei“ steht oben, mit Erklärung, dass die Zahl auf der Website und auf „Heute“ steht.
• P1Zugänge als Karten ohne seitliches Scrollen, mit „Sperren“ statt „Deaktivieren“. Mailversand ist ein eigener Punkt, die Checkliste vor dem Echtbetrieb ist neu.
• P3„Welche E-Mails Familien bekommen“ ist ein sichtbarer Knopf statt eines leisen Links.

Nicht Teil dieser Runde

• Eltern-Anliegen: Nur der ältere Detail-Entwurf am Handy liegt vor (verwaltung-eltern-anliegen.mobile.html). Liste und Desktop fehlen noch. Die Regeln aus § 0e gelten dort genauso.
• Anmeldeseite (Login): bleibt unverändert, der Persona-Durchlauf hat dort keinen Mangel gefunden.